INVITACIÓN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

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INVITACIÓN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALESINVITACIÓN
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UNA EMPRESA PARA QUE REALICE

 

El Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, recibirá ofertas hasta el 15 de noviembre del 2019 a las 5:00 pm, al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para contratar los servicios de una empresa que realice la Auditoria Externa para el periodo 2018-2019.

OBJETIVO GENERAL
Dictaminar la razonabilidad de los Estados Financieros de las operaciones del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, sus Filiales y el Fondo de Mutualidad y Subsidios, así como evaluar su sistema de control interno con base en la normativa vigente.

DESCRIPCIÓN DE LABORES
Dictaminar la razonabilidad de los Estados Financieros del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, (Los Colegios
Moravia), sus Filiales (Guápiles Ciudad Quesada Pérez Zeledón Liberia) y el Fondo de Mutualidad y Subsidios, correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de octubre del 2018 al 30 de setiembre del 2019, con base en los registros contables y transacciones generadas.
Evaluar el Control Interno y presentar un Informe de las debilidades encontradas con las recomendaciones pertinentes.
Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones presentadas en el Informe de la Auditoría externa del periodo anterior.

PLAN DE TRABAJO
El oferente deberá presentar un Cronograma, definiendo los tiempos y actividades a ejecutar, que satisfaga las condiciones expuestas de acuerdo con el plazo pactado.

INFORMES

  • El Despacho adjudicatario deberá presentar preliminarmente una Carta de

    Gerencia, los Estados Financieros y una Carta de Gerencia final.

  • Los informes deberán presentarse a la Comisión de Auditoría Externa para que en conjunto con los funcionarios pertinentes, realicen el análisis y la

    discusión correspondiente.

  • El Dictamen deberá rendirse a la Junta Directiva en tres originales, con copia

    a la Comisión de Auditoría Externa y con fecha máxima al 03 de enero del

    2020 y presentado a la Junta Directiva en la Sesión Extraordinaria el 06 de enero de 2020 y diez días naturales después la Carta de Gerencia.

     

    CONDICIONES GENERALES
    Las ofertas deberán ser presentadas al correo electrónico

    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. antes del 15 de noviembre del 2019 a las 5:00 pm.

    • ✓  El oferente deberá presentar Declaración Jurada en la que se indique que no tiene nexo con los miembros de la Junta Directiva, empleados administrativos

      y Fiscalía del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.

    • ✓  La vigencia de las ofertas no debe ser menor a 60 días hábiles contados a

      partir de la fecha límite para la presentación de ofertas.

    • ✓  La oferta deberá venir firmada por la persona que tenga la representación

      legal para ese acto.
      El Despacho adjudicatario debe presentar certificación de la Caja

      Costarricense del Seguro Social y del Instituto Nacional de Seguros, previo al inicio de la ejecución del contrato, que demuestre que el personal encargado del trabajo contratado está debidamente asegurado y que cuenta con la Póliza de Riesgos del Trabajo pertinente.

    La información a auditar será presentada por el Colegio en forma digital y por medio de documentación física de nuestro archivo y solamente se harán impresiones o copias del material si la empresa auditora asume el costo de dichas copias e impresiones. Los documentos originales no pueden salir de nuestra Sede Central.

    OFERTA TECNICA
    Las ofertas deberán contener como mínimo, los siguientes requisitos:

    Carta de presentación.

    • ❖  Presentar la certificación de que el oferente y sus responsables se encuentran

      debidamente inscritos el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y que

      se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con dicho Colegio.

    • ❖  Domicilio exacto.

    • ❖  Domicilio legal y profesional de la firma que indique claramente la persona

      responsable a quién notificar.

    • ❖  Personal que trabajaría directamente en la Auditoría, con indicación del

      puesto que ocupa en el Despacho.

    • ❖  Experiencia del equipo profesional que realizará el trabajo.

    • ❖  Lista de los principales clientes actuales y anteriores.

    • ❖  La oferta deberá contener una dedicación única y definitiva del costo total.

    • ❖  Fecha de inicio de las actividades por áreas o actividades a realizar. Se espera

      que la auditoría externa sea realizada durante el mes de diciembre 2019.

    • ❖  Porcentaje de tiempo dedicado a las actividades a ejecutar.

    • ❖  Programa y cronograma de trabajo por actividades

       

      Metodología a emplear donde se indique el enfoque que se dará para la realización de la auditoria, documentación como respaldo, visitas y otros.

      Informes y reportes

       

      OFERTA ECONOMICA
      Las ofertas deberán ser presentadas en colones costarricenses y deben contener como mínimo:

      Estimación de honorarios o Horas proyectadas

      o Costo por hora

      o Costo total Forma de pago

      o 30% contra la entrega de la Carta de Gerencia Preliminar
      o 70% contra entrega y aprobación del Dictamen y Carta de Gerencia

      Final
      No deberá existir variación posterior a los precios cotizados.

      EVALUACION DE OFERTAS
      Se considerarán los siguientes criterios:

      Precio: 30%
      Plan de trabajo: 30%
      Experiencia de la firma: 20%
      Experiencia del equipo de trabajo: 20%

      Los oferentes que obtengan una calificación inferior al 70% quedarán excluidos del proceso de contratación.

      El Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica se reserva el derecho a declarar desierto el concurso si ninguna de las ofertas cumple con los requisitos mínimos establecidos en este documento.

      FIRMA DEL CONTRATO
      En un plazo máximo de ocho días hábiles a partir de la comunicación al oferente seleccionado, deberá suscribir el Contrato de Servicios Profesionales con el Representante Legal del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica.